Maatregelen tegen vindbare persoonsgegevens
Een attente inwoner wees de gemeente IJsselstein erop dat via het raadsinformatiesysteem documenten vindbaar zijn waarin persoonsgegevens zichtbaar of technisch achterhaalbaar kunnen zijn. Dat is in strijd met privacywetgeving. We hebben een voorlopige melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens gedaan.
De gemeente IJsselstein neemt deze melding uiterst serieus. Als eerste stap hebben we de gevonden documenten tijdelijk ontoegankelijk gemaakt en informeren wij de betrokkenen. Samen met de leverancier van de software nemen wij technische en organisatorische maatregelen en controleren wij alle gepubliceerde vergaderstukken vanaf 1 januari 2014.
Een raadsinformatiesysteem is een digitaal softwaresysteem dat overheden gebruiken om alle informatie rond de raad te beheren en openbaar te maken. Belangrijke onderdelen zijn vergaderstukken, agenda's en besluiten. Het raadsinformatiesysteem blijft beschikbaar. Afzonderlijke onderdelen of documenten kunnen tijdelijk niet openbaar raadpleegbaar zijn.
Locoburgemeester Peter Bekker over deze melding: “Inwoners moeten erop kunnen vertrouwen dat hun persoonlijke gegevens bij de gemeente in vertrouwde handen zijn. Onze inspanningen zijn er nu op gericht om de tekortkomingen te herstellen en er ervoor te zorgen dat we herhaling in de toekomst voorkomen.”
We hebben de Autoriteit Persoonsgegevens aangegeven te verwachten dat we het onderzoek uiterlijk 1 oktober 2026 hebben afgerond, inclusief het informeren van de mensen waarvan persoonsgegevens in de documenten voorkomen en het opstellen van maatregelen.
Heeft u vragen?
Heeft u een vraag naar aanleiding van dit bericht, stuur dan een mailtje naar info@ijsselstein.nl.