Privacyverklaring Wet politiegegevens (Wpg)

Wet Politiegegevens

In bepaalde situaties kan de gemeente IJsselstein politiegegevens verwerken. Het gaat vooral om situaties waarin een buitengewoon opsporingsambtenaar (hierna: “boa”) persoonsgegevens verwerkt. De gemeente IJsselstein heeft handhavers in dienst voor toezicht en handhaving van de openbare ruimte. Voor een deel van hun werkzaamheden zijn zij beëdigd als boa. Verwerkt een boa persoonsgegevens voor een politietaak – bijvoorbeeld het opsporen van strafbare feiten – dan is de Wet politiegegevens van toepassing. Deze wet stelt ook eisen aan de verwerking van persoonsgegevens. 

Doel en grondslag

De gemeente verwerkt politiegegevens onder de Wpg voor verschillende doeleinden. Deze doeleinden staan beschreven in artikel 8, 9 en 13 van de Wpg. Denk hierbij aan:

  • Het schrijven van een proces-verbaal als u een strafbaar feit heeft gepleegd (bijvoorbeeld in het kader van de Leerplichtwet);
  • Het behandelen en afronden van betalingen die te maken hebben met een proces-verbaal, zoals het toekennen van bezwaren of het toepassen van de coulanceregeling;
  • Onderzoek naar en opsporen van daders van strafbare feiten;
  • Opsporing van daders van incidenten om vervolgen door het Openbaar Ministerie mogelijk te maken. 

De grondslag waarop de boa’s politiegegevens onder de Wpg verwerkt, is het uitvoeren van een wettelijke verplichting. De boa’s verwerken politiegegevens op grond van:

  • Het Wetboek van Strafvordering;
  • Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar;
  • Algemene Plaatselijke Verordening (APV);
  • Leerplichtwet.

Welke persoonsgegevens verwerken wij onder de Wpg?

In het kader van de Wpg kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Contactgegevens (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres);
  • Geboorteplaats en geboortedatum;
  • Omschrijving strafbare feit;
  • Burgerservicenummer (BSN);
  • Identiteitsbewijs en het nummer van het identiteitsbewijs;
  • Financiële gegevens;
  • Eventueel kenteken. 

Het college van burgemeesters en wethouders is verantwoordelijk voor het gebruik van politiegegevens.

Bewaartermijn

De Wpg regelt de bewaartermijnen voor politiegegevens. Politiegegevens die de boa’s verwerken voor de uitvoering van de dagelijkse politietaak, worden tot maximaal 5 jaar na de datum van de eerste verwerking bewaard. 

Delen van politiegegevens

Alleen medewerkers die daartoe bevoegd zijn krijgen toegang tot politiegegevens. Zij mogen alleen die gegevens inzien die zij nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Het is mogelijk dat de gemeente IJsselstein toegang verleent aan medewerkers van de politie. Ook zij krijgen alleen toegang tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor hun taak. 

Voor het afhandelen van de betaling van een boete geeft de gemeente IJsselstein uw gegevens door aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB). De gemeente IJsselstein kan uw gegevens in het kader van het opsporen en voorkomen van strafbare feiten doorgeven aan opsporingsinstanties, zoals de politie. 

De gemeente IJsselstein geeft uw persoonsgegevens niet door aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. 

Uw privacyrechten

Onder de Wpg heeft u als betrokkene rechten. Deze rechten wijken enigszins af van de AVG. U heeft in bepaalde gevallen recht op:

  • Informatieverstrekking en inzage;
  • Rectificatie van gegevens;
  • Vernietiging van gegevens; 

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u als betrokkene een verzoek indienen. Dit verzoek kan schriftelijk en via de e-mail (info@ijsselstein.nl) ingediend worden. Ook kunt u een balieverzoek doen (in dit geval moet u zich kunnen legitimeren). De gemeente IJsselstein heeft vier weken de tijd, vanaf het moment van ontvangst van uw verzoek, om te beoordelen of het verzoek gerechtvaardigd is. Binnen vier weken laat de gemeente IJsselstein weten wat er met het verzoek gaat gebeuren. Is het verzoek complex? Dan heeft de gemeente twee maanden extra de tijd.

De gemeente IJsselstein kan niet altijd voldoen aan uw verzoek tot het uitoefenen van een Wpg-recht. In de volgende gevallen heeft de gemeente IJsselstein het recht om uw verzoek af te wijzen:

  1. Ter vermijding van belemmering van gerechtelijke onderzoeken of procedures;
  2. Ter vermijding van nadelige gevolgen voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen;
  3. Ter bescherming van de openbare veiligheid;
  4. Ter bescherming van de rechten en vrijheden van derden;
  5. Ter bescherming van de nationale veiligheid
  6. Ingeval van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek, als bedoeld in artikel 24a, vierde lid Wpg. 

Vragen of klachten?

Als u vragen heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente IJsselstein of in het geval u het niet eens bent met het antwoord van de gemeente op bijvoorbeeld een privacyklacht. Dan kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente IJsselstein, Jan Baas (privacy@ijsselstein.nl).  

Bent u niet tevreden over het handelen van de gemeente IJsselstein bij de omgang met uw privacy of het verwerken van uw persoonsgegevens? Of bent u van mening dat de gemeente IJsselstein uw persoonsgegevens ten onrechte verwerkt? Dan kunt u een klacht indienen bij de gemeente. Wanneer wij er niet samen uitkomen, kunt u naar de rechter gaan. Hierover leest u meer in de afhandeling van de klacht. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Hierover leest u meer op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens bij ‘Klacht over gebruik persoonsgegevens’.