Wet open overheid
Als uw informatieverzoek geen of onvoldoende resultaat heeft, kunt u de Wet open overheid (Woo) gebruiken. Deze wet geldt sinds 1 mei 2022 en vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Overheidsinformatie is meestal openbaar, maar soms niet. Dat is bijvoorbeeld als in de Woo of in een andere wet staat dat gegevens niet openbaar zijn.
Woo-contactpersoon
Weet u niet waar u openbare informatie kunt vinden? Of heeft u vragen over hoe u informatie bij ons moet opvragen? Stel dan een vraag aan de Woo-contactpersoon.
De Woo-contactpersoon helpt u op weg of geeft uitleg als u:
- wilt weten welke documenten bij de gemeente aanwezig zijn;
- wilt weten waar u openbare documenten van onze gemeente vindt;
- wilt weten hoe u informatie kunt opvragen bij de gemeente;
- twijfelt tussen een informatieverzoek of een Woo-verzoek;
- uitleg wilt over hoe u een Woo-verzoek kunt doen.
Neem contact op met onze Woo-contactpersoon via 14 030 voor een telefoongesprek.
Vormen van openbaarmaking
De Woo kent 2 vormen van openbaarmaking: actieve openbaarmaking en passieve openbaarmaking.
Actieve openbaarmaking
Actieve openbaarmaking houdt in dat de overheid informatie uit eigen beweging publiceert en voor iedereen toegankelijk maakt. De Woo verplicht het – op termijn - actief openbaar maken van verschillende categorieën van informatie. Een aantal van deze categorieën zijn nu al openbaar te raadplegen:
- Besluitenlijsten van het college
- Vergaderstukken van de raad en raadscommissies
- Officiële publicaties
- Ruimtelijke plannen
- Organisatiegegevens
- Financiële stukken
- Onderzoeken van de rekenkamer
- Onderzoeken, jaarplannen en -verslagen
Passieve openbaarmaking
De Woo regelt uw recht op informatie van de overheid. U vraagt in dat geval om algemene openbaarmaking van bepaalde informatie.
Op de pagina Onderzoeken, jaarplannen en -verslagen vindt u de jaarverslagen.
Op de pagina Woo-besluiten vindt u de besluiten.
Hoe werkt het?
Voor het indienen van een Woo-verzoek kunt u het digitale formulier gebruiken.
Uw Woo-verzoek moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Geef duidelijk aan welke informatie u wilt hebben.
- De informatie die u wilt ontvangen moet ergens in vastliggen.
- Het gaat om informatie die we hebben of moeten hebben.
- Het gaat om informatie over het beleid van de organisatie. Of over de voorbereiding of de uitvoering van het beleid.
- Het moet gaan om algemene openbaarmaking voor iedereen, dus niet alleen voor uzelf.
- Is de gevraagde informatie al voor iedereen openbaar toegankelijk? Dan wijzen we uw verzoek af.
Schriftelijk
U kunt ook schriftelijk uw Woo-verzoek bij ons indienen. Stuur dan uw ondertekende brief aan Postbus 26, 2600 AA IJsselstein of geef die bij ons af. Indienen per e-mail is niet mogelijk.
Verstrekking en kosten
Als we besluiten om de documenten openbaar te maken, gebeurt dit digitaal. Als dat niet mogelijk is, kiezen we voor een kopie van het originele document. Meestal berekenen we geen kosten. Bij omvangrijke vragen kunnen we wel kopiekosten in rekening brengen. Dat staat in de legesverordening.
Hoe lang duurt het?
De wettelijke beslistermijn is maximaal 4 weken nadat we het verzoek hebben ontvangen. Als dat nodig is, kan die termijn 1 keer worden verlengd met maximaal 2 weken. Daarover krijgt u bericht. Het kan soms langer duren. Bijvoorbeeld als het gaat om veel of complexe documenten of omdat we anderen om hun mening (zienswijze) moeten vragen over het openbaar maken van de documenten. We nemen dan contact met u op.
Bent u van mening dat wij niet tijdig op uw Woo-verzoek beslissen, dan kunt u de gemeente schriftelijk - niet digitaal - in gebreke stellen. Gebruik dit formulier als voorbeeld. Geef in ieder geval altijd duidelijk aan op welk Woo-verzoek uw ingebrekestelling betrekking heeft, bijvoorbeeld onder verwijzing naar uw zaaknummer en de datum van uw Woo-verzoek.
De dwangsomregeling van de Algemene wet bestuursrecht geldt niet voor Woo-verzoeken. Dit betekent dat de gemeente bij een te late beslissing op een Woo-verzoek geen automatische dwangsom verbeurt. Na een rechtsgeldige ingebrekestelling heeft de gemeente nog 2 weken de tijd om alsnog een beslissing te nemen.
Is daarna nog geen besluit genomen, dan kunt u aan de rechter vragen om de gemeente te dwingen om te beslissen. Dat heet 'in beroep gaan'. De behandeling bij de rechter kost wel geld (griffierecht). Meer informatie hierover staat op www.rechtspraak.nl.